Кратко: С 31 августа 2026 года вступили в силу масштабные изменения в Порядок обучения по охране труда (Постановление № 805). Главное для тех, кто приходит на новое место и обнаруживает, что обучение не проводилось: скрыть это больше нельзя — реестр обученных лиц фиксирует каждого, а за допуск необученного работника штраф суммируется за каждого человека. Одновременно правила продлили до 2032 года, а для некоторых категорий обучение, наоборот, упростили
Что изменилось для ситуации «пришёл, а обучения нет»
1. ЕИСОТ и реестр обученных лиц закрыли лазейку «авось пронесёт».
С 31 августа 2026 года регистрационный номер записи о проверке знания требований охраны труда должен быть непосредственно указан в протоколе либо содержаться в выписке из реестра обученных лиц
Это означает: если работник не проходил обучение и проверку знаний, в реестре его нет. При проверке это видно сразу.
2. Штрафы суммируются за каждого необученного.
Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без обучения и проверки знаний — это ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Санкции:
должностные лица — 15 000–25 000 руб.;
юридические лица — 110 000–130 000 руб.
При этом инспекции подчёркивают: штраф назначается за каждого работника, допущенного без обучения. Если в организации не обучено 20 человек — это уже совсем другой порядок цифр. В 2025–2026 годах уже есть реальные дела: прокуратура привлекала организации к ответственности именно по этой статье
«В 2026 году прокуратура уже привлекала организации к ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ: в Карабулаке — штраф 84 тыс. руб. за отсутствие обучения руководителей, в Ельце — 33 тыс. руб. за допуск к работе без инструктажа, а суды подтвердили штраф 70 тыс. руб. за протокол обучения без регистрационного номера из реестра обученных лиц»
3. Необученных нужно немедленно отстранить.
По ст. 214 ТК РФ работодатель обязан отстранить от работы сотрудника, не прошедшего обучение. Это не рекомендация, а требование. Алгоритм действий: подготовить служебную записку, зарегистрировать её как входящее, идти к руководителю с планом — это самое верное решение. Разница лишь в том, что теперь у этого алгоритма есть документальное подтверждение в реестре, которое нельзя оспорить словами «мы планировали».
Это все описывает реальную и болезненную ситуацию. Но теперь к этому можно добавить один аргумент, который не оставляет работодателю пространства для «мы не знали»:
«С 31 августа 2026 года регистрационный номер прохождения проверки знаний вносится в реестр обученных лиц. Если его там нет — это не наша интерпретация, это данные ЕИСОТ. При проверке инспектор увидит это сразу».Это меняет тон разговора с руководителем: речь идёт не о «формальности», а о прослеживаемом нарушении, которое фиксируется автоматически. И одновременно — о штрафе, который суммируется за каждого человека в списке необученных».